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发表时间: 2019-05-17 23:01:17
作者: 3TMS 合同物流软件 三方物流软件 物流项目管理软件
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现在正处于大谈特谈OA的年代,流程审批不是什么新鲜事,但是业务单据的应付款与一般的OA审批还是有质的不同,
1.首先,业务付款单据量大,正常的三方物流,每天的应付款在十几万以上,单据量在百多笔,消息量大
2.OA审批都是一个信息量,只是多了几个节点而已,然后业务上的应付款管理流程,不应该是这样,因为每个节点的人审核的重点不一样,比如
业务经理审核的是单价,财务人员审核的是付款的方式以及付款信息的完善程度,财务主管考虑到的可能是这个单据今天给不给过。
因此 ,我们更加推荐利用软件的操作节点,来匹配这个审批流程,如图:
以上正常的费用是有三级审批,一个是源头数据审批,第二层是挂账审批,第三层是结算复核,如果有异常情况,则增加了一层调账的审批,变成了四层
第一点,潦头审批,可以确认这个业务的真实性,以及单价的合理性,单价不对的,直接就不能过,业务不存在 的也不能过
第二点,请款后,财务人员认真复核油卡编号,转账卡号等相关的信息,以及资金情况,确定是否通过
第三点,结算下账时,结算人员进一步复核单据,有问题时反馈到上游环节(其它方式沟通)
第四点 对于异常的费用,单独增加了一层审批
这样,每个点都是他们关于的,不是为了签字而签字,为了审批而审批。。